Inzake visa

1. Wat is een visum?

Een visum is een officiële toestemming een land binnen te reizen en in dat land te verblijven. In tegenstelling tot een paspoort wordt een visum over het algemeen niet afgegeven door het  thuisland van de reiziger maar door het land waar hij / zij wil inreizen. Op deze manier kan dat land beter in de gaten houden wie het land binnenkomt en ook wanneer. Omdat het visum over het algemeen na gebruik weer ingeleverd moet worden is ook bekend wanneer het land weer wordt verlaten. Visa moeten meestal binnen een bepaalde periode gebruikt worden, en vaak wordt het aantal keren dat in die periode het land mag worden betreden aangegeven in het visum (de zogenaamde single entry, double entry en multiple entry visa).

Voor sommige landen moet het visum van tevoren aangevraagd worden. Hierdoor hebben deze landen in principe de mogelijkheid een onderzoek naar het verleden van de aanvrager uit te voeren. Op grond hiervan kan besloten worden het visum, en daarmee de toegang tot het land, te weigeren. In andere gevallen wordt het visum verstrekt op het moment dat men het land binnenkomt. Soms kan het visum alsnog vooraf aangevraagd worden. Een reden om dit te doen kan zijn het oponthoud aan de grens te verminderen.

Een visum is niet altijd gratis. Met name voor landen die geen vrij converteerbare valuta  hebben, kan de uitgifte van visa een bron van inkomsten (van vreemde valuta) zijn.

Een visum kan verschillende vormen aannemen, meestal een stempel in het paspoort of een sticker of zegel die in het paspoort geplakt wordt. Een paspoort heeft daarvoor een aantal lege pagina`s. Wie veel reist kan een zakenpaspoort aanvragen met extra veel ruimte voor visa. Soms is een visum een document dat naast het paspoort bewaard moet worden. Een los visum (zonder paspoort) is geen geldig reisdocument.

De Schengenlanden geven visa uit die geldig zijn op het gehele gebied, en een visum afgegeven door één van deze landen is automatisch voor álle Schengenlanden geldig. Het visum moet worden aangevraagd in het land waar gedurende de reis de meeste tijd wordt doorgebracht, of (indien dat onbekend is) het land van inreizen. De Schengenvisa en de visa van andere landen van de Europese Unie hebben dezelfde lay-out en worden als sticker in het paspoort geplakt. Er worden vier typen onderscheiden:

• visum A: luchthaventransitvisum (voor overstappen op een EU-luchthaven, zonder daar de EU-staat binnen te komen).
• visum B: transitvisum (5 dagen geldig).
• visum C: toeristen/zakenvisum (3 maanden geldig). Voor zeer regelmatige entree kan het visum voor een langere termijn worden afgegeven (circulatievisum).
• visum D: entreevisum voor inschrijving als inwoner.

Een buitenlander die visum C wil aanvragen, heeft in sommige gevallen een garantverklaring nodig van degene in Nederland die hem uitnodigt. Het visum D is bedoeld voor mensen die zich willen vestigen in een EU-land en wordt in Nederland een machtiging tot machtiging tot voorlopig verblijf (MVV) genoemd. In tegenstelling tot de categorieën A, B en C is het alléén geldig voor het land waarin het is aangevraagd. Daarom wordt het vaak (in Nederland altijd) gecombineerd met een visum C.

De Europese Unie streeft naar visavrije entree voor al haar burgers in de landen waarvan de inwoners visumvrij het Schengengebied in kunnen. Deze zogenoemde visumreciprociteit is op dit moment een punt van discussie tussen de Europese Unie enerzijds, en de Verenigde Staten, Canada en (in mindere mate) Australië anderzijds. De visumplicht betreft hier vooral landen die onlangs tot de EU zijn toegetreden.

2. Wat voor soorten visa bestaan er?

Verschillend naar de aard van het bezoek zijn er diverse visa: zaken, toerisme of  privébezoek (bezoek aan vrienden of familie), anderzijds verschillend naar de duur van het visum en de periode waarbinnen het visum gebruikt moet worden. Die zijn van land tot land verschillend.

Een multiple-entry visum (visa pour multiples entrées) is een visum dat binnen de geldigheid meerdere malen gebruikt kan worden. Een single entry visum is slechts geldig voor één inreis. Veel  landen geven alleen single entry visa af. Die kunnen vaak ter plaatse worden verlengd of aangepast voor een hernieuwde inreis.

Sommige landen geven ook transitvisa af: dat zijn visa die alleen geldig zijn om door een land te reizen. Deze transitvisa hebben een beperkte geldigheid (meestal maximaal 3 dagen).

3. Hoe lang zijn visa geldig?

Visa zijn meestal geldig voor de aangevraagde periode. De meeste landen geven geen visa uit die langer dan drie maanden geldig zijn. Houd er rekening mee dat de meeste visa binnen drie maanden na de datum van afgifte gebruikt moeten worden. Mensen die een lange reis gaan maken zullen dus ook vaak onderweg visa voor de volgende landen aan moeten vragen.

4. Worden er wel eens visa geweigerd?

Een visum kan geweigerd worden: als niet aan alle voorwaarden is voldaan kan de consul van het betreffende land besluiten geen visum af te geven.

5. Mag ik mijn paspoort wel uit handen geven?

U mag uw paspoort uit handen geven om te voldoen aan de wettelijke verplichting van een buitenlandse mogendheid die stelt dat een reiziger een visum nodig heeft.

Sinds 1 januari 2005 is iedere Nederlander vanaf 14 jaar verplicht om zich ten allen tijde te kunnen legitimeren. Dat kan met zijn paspoort, identiteitskaart of rijbewijs. Als u uw paspoort aan ons afstaat voor een visumaanvraag, en u beschikt niet over een rijbewijs of identiteitskaart bent u dus formeel in overtreding. Een fotokopie van uw paspoort is geen geldig identiteitsbewijs in de zin van de wet.

6. Is het wel veilig om mijn paspoort per aangetekende post op te sturen?

Onze ervaring is dat u zich geen zorgen hoeft te maken: binnen Nederland gaat het altijd goed. U kunt (en liefst moet) aangetekende post naar de postbus sturen.

7. Kun je ook een visum aanvragen zonder dat je je paspoort hoeft af te geven (dus met een fotokopie)?

Op een paar uitzonderingen na hebben we in ALLE gevallen het paspoort zelf nodig.

8. Inmiddels zijn al mijn vragen via deze website beantwoord.Waarom zouden we het regelen via C&E Embassy Express?

Uiteraard kunt u zelf uw visum gaan halen. Houdt u er rekening mee dat u dan twee keer moet gaan: een keer om alle documenten en het paspoort in te leveren, en nog een keer om op te halen. Veel ambassades zijn maar een beperkt aantal uren per dag open en ze spreken er geen Nederlands. C&E Embassy Express controleert visumaanvragen voordat ze bij een consulaat worden ingeleverd. Alle procedures en uitzonderingsregels zijn bij ons bekend.

9. Kunnen we niet bij C&E Embassy Express langskomen en op de visa wachten?

Onze procedure is dat wij de visa niet zelf uitgeven, maar gaan met de aanvraag naar het betreffende consulaat. Daar gaat dus altijd tijd overheen.

10. Kan C&E Embassy Express de aanvraagformulieren voor de visa niet invullen?

Wij zijn niet op de hoogte van alle details, en kunnen die vaak ook niet achterhalen. Daarnaast: alle aanvraagformulieren moeten persoonlijk worden ondertekend door de aanvrager. Zorgt u ervoor dat u het gehele formulier invult, ook als er vragen gesteld worden die u niet relevant lijken. Wanneer het formulier niet compleet is ingevuld kan de aanvraag worden geweigerd of vertraging oplopen.

11.Mijn reis is geannuleerd, kan ik het geld voor de visa terugkrijgen?

Nee. Als u de visa al gekregen hebt van ons kunnen wij er niets meer aan doen: in geen enkel geval kunt u de legeskosten voor het visum of onze bemiddelingskosten claimen. U kunt proberen de kosten op uw annuleringsverzekering te verhalen.Vaak moeten wij vooruitbetalen bij de ambassade of het consulaat en is er geen restitutie mogelijk.

12. Ik heb mijn reis moeten uitstellen maar ik heb al een visum, wat nu?

Het is helemaal afhankelijk van het land of er met het oude visum nog gereisd kan worden. Als een visum is verlopen moet er een nieuw visum aangevraagd worden,dat uiteraard opnieuw betaald moet worden.

13. Hoe kom ik aan een Verk laring omtrent het Gedrag (Bewijs van van goed gedrag)?

Voor sommige visumaanvragen wordt er een Verklaring om het gedrag (VOG), beter bekend als een bewijs van goed gedrag, gevraagd. Dat moet aangevraagd worden op het Gemeentehuis.

Tags