| Inzake legalisaties1. Mijn document vereist een apostille van de rechtbank. Wat is een apostille? Een apostille is een vereenvoudigde legalisatie in de vorm van een verklaring van de Rechtbank waarin wordt bevestigd dat een bepaalde persoon het betreffende document in een bepaalde hoedanigheid (bijvoorbeeld als beëdigd vertaler of notaris) heeft ondertekend. De apostille wordt erkend door de landen die zijn aangesloten bij het Apostilleverdrag (Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents). Er treden nog steeds nieuwe landen toe tot dit verdrag. Door deze landen worden verder geen formaliteiten vereist ter legalisatie van een akte of vertaling. Apostilles kunnen in het Nederlands, Engels, Duits, Frans, Spaans en Italiaans worden afgegeven. Klik hier voor landen die zijn aangesloten bij het apostilleverdrag.
2. Mijn document is bestemd voor een land dat niet is aangesloten bij het apostilleverdrag. Wat nu? Voor landen die niet bij het Apostilleverdrag zijn aangesloten, is een gewone legalisatie van de Rechtbank vereist. Nadat deze legalisatie op een document is geplaatst, moeten ook nog legalisaties worden aangevraagd bij het Ministerie van Justitie, het Ministerie van Buitenlandse Zaken en de ambassade of het consulaat van het land waarvoor de vertaling bestemd is. Deze buitenlandse vertegenwoordigingen zijn meestal gevestigd in Den Haag, Amsterdam, Rotterdam of Brussel. Een gewone legalisatie van de Rechtbank kan uitsluitend in het Nederlands worden afgegeven. 3. Wat zijn legeskosten? Legeskosten zijn de kosten die de rechtbank, ministeries en ambassades/ consulaten in rekening brengen voor de legalisaties. Apostille rechtbank : € 18,00 (vanaf 1 januari 2013 wordt het tarief € 19,00) Legalisatie rechtbank: € 18,00 (vanaf 1 januari 2013 wordt het tarief € 19,00) Legalisatie Ministerie van Justitie: € 4,00 Legalisatie Ministerie van Buitenlandse Zaken: € 10,00 Legalisatie ambassade/ consulaat: divers. Van € 8,00 euro tot € 800,00. 4. Ik wil mijn documenten met spoed legaliseren, kan dat? Wij behandelen ALLE documenten met de grootst mogelijk spoed. Echter de snelheid van legalisatie bij een ambassade/ consulaat is helemaal afhankelijk van de desbetreffende ambassade/ consulaat. Sommige ambassades/ consulaten kennen een spoedprocedure. Tegen het spoedtarief van de ambassade/consulaat kan het document met de hoogste prioriteit gelegaliseerd worden. 5. Wat is het verschil tussen een ambassade en consulaat? Een ambassade is een diplomatieke vertegenwoordiging van een land in een ander land. Meestal bevindt de ambassade zich in de stad waar ook de regering van het gastland zetelt. Zo bevinden de meeste ambassades in Nederland zich in Den Haag, in België in Brussel. Soms heeft een land naast een ambassade ook een of meerdere consulaten in het gastland. Het is overigens een wijdverbreid misverstand dat ambassades kleine stukjes grondgebied van de betreffende staat zijn die door de gaststaat zijn afgestaan. Ze genieten slechts onschendbaarheid maar zijn nog steeds grondgebied van de gaststaat. Wie bijvoorbeeld in de Nederlandse ambassade in Parijs een moord pleegt, heeft deze op Frans grondgebied begaan en zal dan ook naar Frans recht worden vervolgd. Uiteraard zal de moordenaar pas kunnen worden gearresteerd door de Franse politie wanneer de Nederlandse ambassadeur hen toestemming heeft gegeven de ambassade te betreden. 6. Ik heb op deze website alles gelezen wat ik moet weten. Waarom zou ik C&E Embassy Express inschakelen om de legalisatie te regelen en het niet gewoon zelf doen? Houdt u er rekening mee dat u meerdere keren naar de instanties toe moet gaan. Eerst naar de rechtbank dan naar het Ministerie van Justitie, vervolgens naar het Ministerie van Buitenlandse Zaken en dan nog naar de ambassade/ consulaat waar u later weer het document moet ophalen. U bespaart uzelf een hoop geld, tijd, energie en ergenis als C&E Embassy Express voor u bemiddelt. Wij hebben de juiste contacten om de legalisaties snel voor u te regelen. Niet alle ambassades/ consulaten zijn gevestigd in Den Haag. Eveneens kunt u niet bij alle ambassades per pin of per cash betalen en gelden er andere procedures, soms dient u in andere valuta te betalen. En bij sommige ambassades/ consulaten moet u niet raar opkijken als u buiten in de regen in de rij 2 uur moet wachten om binnen te komen. 7. Wat zijn de kosten voor bemiddeling als C&E Embassy Express de legalisatie verzorgt? Wij rekenen € 35,00 excl. btw per instantie per opdracht. Stel u heeft 5 documenten ter legalisering voor een ambassade. Het document gaat eerst naar de rechtbank ( € 35,00 excl. btw) vervolgens naar het Ministerie van Justitie (€ 35,00 excl. btw) en het Ministerie van Buitenlandse Zaken (€ 35,00 excl. btw) en ten slotte naar de ambassade/consulaat (€ 35,00 excl. btw). Ons honorarium is dan € 140,00 excl. btw, exclusief de legeskosten. Uiteraard kunt u ook zelf één of meerdere instanties laten legaliseren en ons alleen de overige legalisaties laten verzorgen. U betaalt dan alleen de instantie(s) die wij voor u bezoeken. |